Existem muitas razões para isso. Se você não tem confiança de que pode compartilhar um ativo digital hoje e ver um impacto no trabalho amanhã, talvez seja hora de reavaliar a tecnologia que você possui em sua empresa.
Para as empresas que desejam divulgar suas fotos, vídeos e outros arquivos digitais interna e externamente, elas precisam do sistema certo e da imagem no momento certo para realmente atrair e engajar seus colaboradores e consumidores.
Mudanças nas demandas e no comportamento das novas gerações (ou seja, a conveniência e a crescente disponibilidade de rápidas pesquisas e entrega on-line) estão criando a necessidade de que essa ponte aconteça de forma mais veloz.
Você não precisa apenas criar rapidamente, mas também entregar rapidamente o conteúdo.
É difícil imaginar que hoje em dia ainda estejamos atormentados por problemas de compartilhamento de arquivos. Então, considere, por um momento, todos os obstáculos tecnológicos que inibem a distribuição de conteúdo para todos em sua rede de colaboradores que lidam com operações dessa natureza diariamente:
• O tamanho do arquivo é muito grande para ser enviado pela sua plataforma de transferência de arquivos;
• O tamanho do arquivo é muito grande para um anexo de email;
• Seu firewall bloqueia o acesso a plataformas específicas não aprovadas pela TI;
• Os arquivos não podem ser baixados devido a uma conexão ruim;
• Os arquivos não podem ser acessados porque a pessoa que os possui está de férias;
• Os arquivos não podem ser acessados porque a pessoa que os possui foi demitida;
• O arquivo não pode ser acessado porque o terceiro com o qual você está tentando compartilhá-lo não tem acesso à plataforma ou ferramenta pela qual você deseja compartilhar o conteúdo;
• Você não consegue descobrir como compartilhar o conteúdo digital devido a uma interface de usuário ruim;
• Você não tem senha para acessar o compartilhamento de arquivos;
A lista é longa… Respire!
Agora, considere todos os cenários em potencial (relacionados ao compartilhamento de um lançamento de produto, coletiva de imprensa, campanhas ou relatório anual) por que você pode precisar compartilhar imediatamente. A falta de conteúdo centralizado pode realmente prejudicar uma comunicação eficaz. O conteúdo centralizado do arquivo armazenado em uma única fonte confiável como o Imaz fornece uma biblioteca de conteúdo facilmente pesquisável. E mais: sua equipe e rede de colaboradores podem utilizar de maneira rápida, segura e eficiente.
A solução
Ainda existem muitas barreiras no caminho da distribuição de conteúdo digital dentro de uma empresa, agências e parceiros externos, mas as ferramentas técnicas que inibem a distribuição de conteúdo e o fácil compartilhamento de arquivos não devem ser uma delas.
A combinação certa de tecnologia, processos e pessoas pode permitir uma melhor distribuição de conteúdo no seu dia a dia, e se você achar que uma tecnologia defasada está comprometendo a distribuição, é hora de atualizar para uma plataforma que suporte uma melhor colaboração e distribuição entre todas as peças do seu quebra-cabeça.